Il peut arriver que vous ayez besoin d'imprimer un e-mail pour diverses raisons. Par exemple, vous avez reçu un e-mail important, mais vous ne souhaitez pas rester devant votre ordinateur pour le consulter. Ou peut-être avez-vous reçu une facture de votre fournisseur et vous devez la transmettre avec un chèque pour effectuer un paiement. Dans ce cas, imprimer l'e-mail pour l'accompagner est une solution pratique. Vous pouvez également imprimer un e-mail pour en conserver une copie physique, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles.
De nombreuses personnes consultent leurs e-mails via des applications tierces telles que Thunderbird, ProtonMail, Mailbird, Zoho Mail ou Yahoo Mail. Cependant, les principales plateformes de messagerie utilisées au quotidien sont Gmail, Outlook et Apple Mail. Dans cet article, True Image vous guide à travers le processus d'impression d'un e-mail pour ces applications populaires.
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Comment imprimer un e-mail Gmail ?
Gmail est l'un des services de messagerie les plus utilisés au monde, principalement en raison de son intégration avec d'autres services Google (Google Drive, YouTube, etc.) et de sa compatibilité avec des réseaux sociaux tels que X / Twitter, Facebook et Instagram.
Imprimer un e-mail à partir de Gmail est simple et rapide. Voici les étapes à suivre :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez imprimer.
- En haut à droite de l'e-mail, cliquez sur l'icône représentant trois points verticaux (les options).
- Sélectionnez l'option « Imprimer » dans le menu déroulant. Cela ouvrira la boîte de dialogue d'impression.
- À gauche, vous verrez l'aperçu de l'e-mail à imprimer. Faites défiler la page pour ajuster les paramètres si nécessaire.
- Sur la droite, vous pourrez personnaliser les options d'impression, telles que l'impression recto verso, les marges, le format du papier, etc. Vous pouvez également choisir d'exclure les en-têtes et pieds de page de l'e-mail en décochant l'option correspondante.
- Sélectionnez votre imprimante dans la section « Destination » ou choisissez l'option « Enregistrer au format PDF » si vous préférez créer un fichier numérique. Si votre imprimante n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur « Plus » pour découvrir d'autres options disponibles.
- Après avoir vérifié que le message est conforme, cliquez sur « Imprimer ».
Comment imprimer un mail Outlook ?
Outlook est un autre service de messagerie largement utilisé, particulièrement en milieu professionnel. Voici comment imprimer un e-mail dans Outlook :
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Ouvrez le message que vous souhaitez imprimer.
- Dans la barre supérieure de l'interface, vous trouverez plusieurs options (Supprimer, Archiver, etc.). Cliquez sur l'icône représentant trois points.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Imprimer ».
- Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de configurer vos préférences d'impression (nombre de pages, orientation, format de papier, etc.).
- Dans l'option « Destination », sélectionnez votre imprimante ou enregistrez le message au format PDF. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur « Plus » pour voir d'autres options.
- Vérifiez le contenu et cliquez sur « Imprimer » pour finaliser l'impression.
Comment imprimer un mail Apple Mail (iPhone&Mac) ?
L'application Mail d'Apple est une autre solution de messagerie populaire. Voici les étapes pour imprimer un e-mail via Apple Mail :
- Ouvrez l'application Mail sur votre appareil Apple et localisez l'e-mail à imprimer.
- Cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir, puis cherchez l'icône représentant une flèche ou trois points pour accéder aux options supplémentaires.
- Sélectionnez « Imprimer » dans le menu déroulant.
- Un aperçu de l'impression apparaîtra avec les paramètres (imprimante, copies, format de papier, etc.).
- Ajustez vos préférences et cliquez sur « Imprimer » pour finaliser l'impression.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, la fonctionnalité d'impression d'un e-mail est relativement similaire dans les différentes applications de messagerie. Si l'option d'impression n'est pas disponible directement dans votre logiciel, vous pouvez transférer l'e-mail vers un autre service de messagerie comme Gmail, Outlook ou Apple Mail pour l'imprimer.
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous. Nous serons ravis de vous aider à résoudre vos problèmes d'impression d'e-mails.
